г. Братск, ул. Комсомольская, 38Б, офис 206
тел. +7(3953) 27-65-09, 45-30-66
дополнительные телефоны: +7 (3952) 384-804 | email:ooobasis@gmail.com
ICQ#: 612489379 Skype: ooobasis Наша группа ВКонтакте :)

Новости компании

10 июля 2016

Переобучение контрактных управляющих к 2017 году

Специалистам по закупкам в ближайшие полгода нужно будет озаботиться своей профессиональной компетенцией дважды.

подробнее

8 июля 2016

Изменения в отдельные положения Закона № 44-ФЗ

С указанной даты, при описании в документации о закупке объекта закупки, в части, касающейся технических, качественных и функциональных характеристик (потребительских свойств) товаров, работ, услуг, заказчик должен использовать показатели, требования, условные обозначения и терминологии, которые предусмотрены техническими регламентами, принятыми в соответствии с законодательством РФ о техническом регулировании, документами, разрабатываемыми и применяемыми в национальной системе стандартизации, принятыми в соответствии с законодательством РФ о стандартизации...

подробнее

7 июля 2016

В Контур.ЕГАИС появился новый раздел «Кассы»

в котором можно настроить передачу данных и соединение с совместимыми кассами для фиксации продаж в ЕГАИС.

подробнее

22 июня 2016

Контур.Бухгалтерия:

распознавайте универсальные передаточные документы прямо в сервисе

подробнее

21 июня 2016

Скидка на Диадок контрагентам Билайна

Компания ПАО «ВымпелКом» предлагает своим поставщикам перейти на обмен бухгалтерскими документами в электронной форме через систему Контур.Диадок со скидкой 20% на все пакеты.

подробнее
Все новости
Электронный документооборот Диадок

Электронный документооборот

Диадок – электронный обмен первичными документами. Позволяет компаниям обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями.

О системе Диадок

Диадок – электронный обмен первичными документами. Позволяет компаниям обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями.

Все документы в Диадоке:

  • передаются за считанные секунды
  • меют юридическую силу

Уже сегодня через Диадок можно передавать:

  • Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры (пока – в тестовом режиме);
  • Организационно-распорядительные и оправдательные документы (доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения);
  • Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т.д.).

Поскольку документы в Диадоке юридически значимы, то их при необходимости можно предъявить в налоговой инспекции или другом ведомстве.

Использование Диадока позволяет в разы сократить издержки компании на почтовую пересылку, услуги курьера, хранение в архиве, печать и обработку бумажных документов. Кроме того, Диадок избавляет бухгалтерию от необходимости хранить колоссальный объем бумажных документов и существенно экономит время при поиске нужного документа.

Технические характеристики Диадока, обеспечивающие безопасность:

  • Доступ к Диадоку осуществляется по сертификату электронной цифровой подписи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа;
  • Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование (данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что обеспечивает их защиту);
  • Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах.

Обращаем внимание на то, что все электронные документы доступны клиенту в любой момент. Разработчик Диадока – компания СКБ Контур – уже имеет значительный опыт по организации электронного юридически значимого документооборота (самая крупная система сдачи отчётности через интернет Контур.Экстерн).

Юридическая сила

Согласно п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ стороны могут обмениваться документами в электронном виде при взаимном согласии сторон. При этом в Гражданском кодексе нет указания на то, что электронный документ должен одновременно иметь и бумажную копию. В связи с этим организация вправе использовать и хранить только электронные документы, которые и будут являться оригиналами.

Электронные первичные документы

Сейчас подавляющее большинство сделок на территории РФ сопровождается документами, оформленными в бумажном виде. При этом начиная с 2002 года у российских компаний есть законодательно обеспеченная возможность использовать при взаимодействии со своими контрагентами не бумажную, а электронную версию документов. И передать документы по сделке не почтой (или курьером), а по телекоммуникационным каналам связи – через Интернет.

Так, согласно ст. 1 закона «Об электронной цифровой подписи» (№ 1-ФЗ от 10.01.2002) в электронном виде можно передавать и хранить документы, используемые в гражданско-правовых отношениях и в других предусмотренных законодательством случаях. Ст. 9 закона "О бухгалтерском учете" (№129-ФЗ от 21.11.1996) также предполагает возможность составления первичных и сводных документов как на бумажных, так и машинных носителях информации. Подтверждает это и целая серия разъяснительных писем Министерства финансов РФ, в которых говорится о возможности и правомерности использования первичных бухгалтерских документов в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.

Таким образом, договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть переведены в электронный вид.

Как обеспечивается юридическая значимость

ГОСТ 6.10.4

— «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам, на машинном носителе и машинограмме, создаваемой средствами вычислительной техники, Основные положения» устанавливает требования к составу и содержанию реквизитов, которые придают электронному документу юридическую силу.

Согласно данному ГОСТ электронный документ должен содержать:

  • Регистрационный номер,
  • Дату,
  • Подпись уполномоченного лица,
  • Содержание документа,
  • Наименование организации – создателя документа,
  • Местонахождение организации – создателя документа.

Законодательство требует также доказательства целостности и подлинности документа, которые обеспечиваются при условии надежности способа создания, хранения и передачи документа; способа, который обеспечивает целостность информации; способа идентификации отправителя и т.д. Для соблюдения этих условий на сегодняшний день в России используется электронная цифровая подпись. Однако только в том случае, если она удовлетворяет требованиям ст. 4 Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» №1-ФЗ от 10.01.2002, а именно:

  • сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
  • подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
  • электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Помимо наличия подписи, позволяющей однозначно идентифицировать подписанта, а также его правомочность, дату и время подписи (ст. 4, п.1 №1-ФЗ «Об ЭЦП»; гл. 2,ст. 5, п. 3 ФЗ «Об информатизации…») для обеспечения юридической силы документа необходимо соблюдать следующие условия:

  • Возможность достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ч.1, ст. 434, п.2 ГК РФ)
  • Наличие соглашения об использовании при совершении сделок электронно-цифровой подписи (ч. 1, ст. 160, п.2 ГК РФ)

п. 3 ст. 75 АПК РФ: документы, подписанные электронной цифровой подписью, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.

Если копии документов представлены в арбитражный суд в электронном виде, суд может потребовать представления оригиналов этих документов.

Юридическая значимость документов в Диадоке

Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.

Это возможно при одновременном соблюдении следующих принципов работы:

  • Все документы подписываются ЭЦП. В ЭЦП проставляется штамп времени, что подтверждает подписание документа в момент действия сертификата
  • ЭЦП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа
  • Для генерации ЭЦП используются сертифицированные средства криптографической защиты
  • Сертификаты ключей подписи выдаются доверенными Удостоверяющими центрами, определенными Регламентом
  • Диадок гарантирует достоверность информации о контрагентах и уполномоченных лицах
  • Все участники присоединяются к Регламенту, который является соглашением о применении ЭЦП, определяющего условия исполнения документов, удостоверенных ЭЦП.
  • Список видов электронных документов, ЭЦП под которыми признаются юридически значимыми, также определен регламентом. Список пополняемый, зависит от потребностей участников системы.

Поэтому при подключении организации к Диадоку руководитель или уполномоченный сотрудник подписывает и направляет в СКБ Контур Заявление о присоединении к регламенту применения электронной цифровой подписи (ЭЦП) в Системе электронного документооборота «Диадок».

Разработчиком сервиса Диадок является компания СКБ Контур, которая на данный момент является лидером на российском рынке электронной отчетности и обеспечивает электронный юридически значимый документооборот между компаниями и контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат).

Тарифы

Подключение к системе Диадок возможно по следующим тарифам

Предоплатная система расчетов

Право использования программы для ЭВМ «Диадок» Стоимость, руб. Количество формализованных документов НДС
Тарифный план «500 документов» 3500 500 не облагается
Тарифный план «2000 документов» 13600 2000 не облагается
Тарифный план «5000 документов» 33000 5000 не облагается
Тарифный план «2000 документов» 120000 20000 не облагается

Постоплатная система расчетов

Право использования программы для ЭВМ «Диадок» Стоимость,руб. НДС
Тарифный план «Универсальный». Формализованный документ 7 не облагается

Организация рабочего места

№ п.п. Наименование Стоимость,руб. НДС
1. Рабочее место с выдачей сертификата, в том числе: 2000
1.1. Лицензия на право использования программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПро CSP» сроком действия на 1 год 1000 не облагается
1.2. Изготовление сертификата сроком действия 1 год 1000 18%
2. Рабочее место с выдачей сертификата на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен Лайт, в том числе: 3000
2.1. Лицензия на право использования программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПро CSP» сроком действия на 1 год 1000 не облагается
2.2. Изготовление сертификата сроком действия 1 год на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен Лайт 2000 18%

Дополнительные услуги и программное обеспечение

Наименование Стоимость,руб. НДС
Внеплановая замена сертификата 1000 18%
Внеплановая замена сертификата на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен Лайт 2000 18%
Устройство хранения ключевой информации Рутокен Лайт 1000 18%
Выезд специалиста уточните в сервисном центре 18%
Настройка одного рабочего места уточните в сервисном центре 18%

Право использования программ для ЭВМ «Диадок» и СКЗИ «КриптоПро CSP» НДС не облагается на основании подпункта 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации.

Примечание

  • Формализованный документ – документ, атрибуты которого подлежат автоматической обработке. Перечень формализованных и неформализованных документов публикуется на сайте http://www.diadoc.ru/docs/laws/doctypes
  • Сертификат − сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат ключа электронной цифровой подписи).
  • Рутокен Лайт – защищенное устройство, предназначенное для строгой аутентификации, безопасного хранения секретных данных, выполнения криптографических вычислений и работы с асимметричными ключами и цифровыми сертификатами. Срок гарантии на предоставляемый Рутокен Лайт – 24 месяца. Замена Рутокена Лайт по гарантии производится в случае, если носитель утратил работоспособность и отсутствуют любые явные или косвенные признаки механического воздействия (взлома). Рутокен Лайт позволяет записывать 15 Сертификатов

Правила тарификации

  • Для Отправителя тарифицируются следующие документы: любой отправленный документ: формализованный или неформализованный, в том числе, счет-фактура или корректировочный счет-фактура.
  • Для Отправителя не тарифицируются следующие документы: любой исходящий отправленный исправленный счет-фактура или исправленный корректировочный счет-фактура.
  • Для Получателя не тарифицируются следующие документы: любой поступивший формализованный или неформализованный документ.
  • Каждый тарифицируемый неформализованный документ по количеству и стоимости приравнивается к ½ формализованного документа

Предоплатная система расчетов

  • Срок действия тарифного плана по предоплатной системе расчетов считается завершенным в одном из двух случаев:
    • при обработке клиентом документов в количестве, установленном тарифным планом;
    • по истечении 12 месяцев. Неиспользованное количество документов на следующий период не переносится.
  • Тарифные планы позволяют клиенту обрабатывать в Диадоке установленное количество формализованных документов согласно правилам тарификации.
  • В случае окончания действия выбранного предоплатного тарифного плана, клиенту автоматически предоставляется право использования Диадока по тарифному плану «Универсальный».

Постоплатная система расчетов. Тариф Универсальный

  • Указана стоимость за один формализованный документ. Счет выставляется на общее количество документов (суммарно формализованных и неформализованных).
  • Расчетный период - календарный месяц. Счет выставляется в течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания расчетного периода. При отсутствии оплаты по истечении 10 (десяти) рабочих дней после выставления счета доступ к Диадоку блокируется до погашения задолженности

Смена тарифа по предоплатной системе расчетов

  • 1. Клиент вправе сменить тарифный план по предоплатной системе расчетов, выбрав тариф с большим количеством документов.
  • 2. Срок действия нового тарифного плана не изменяется. При переходе доплачивается разница между стоимостями нового и текущего тарифных планов. Для расчета используются стоимость нового тарифного плана по ценам действующего прайс-листа и стоимость действующего тарифного плана, согласно ценам прайс-листа, актуального на момент подключения или перехода на этот тарифный план, если таковой осуществлялся.

Дополнительные услуги

  • Стоимость услуг по выезду специалиста и настройке рабочего места может варьироваться в зависимости от района города.
  • О возможности приобретения услуг по настройке и устройства хранения ключевой информации Рутокен Лайт необходимо уточнять в сервисном центре.

За дополнительной информацией обращайтесь по телефонам:

Красноярск : 8(391)297-99-40,271-43-79, 281-23-99

Иркутск: 8(3952)400-944, 239-680

Братск: +8(3953) 27-65-09, 45-30-66, 38-48-04

Copyright (c) 2011 ООО "Основа" webmaster@osnova.ru

Яндекс.Метрика
Закажите себе звонок!